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合肥市少儿图书馆开展一年一度资产盘点工作

点赞数:59 阅读次数:766 信息作者:合肥市少年儿童图书馆 发布时间:2023-04-08
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为了加强和规范图书馆固定资产盘点工作,摸清我馆家底,防止国有资产流失,提高固定资产使用效率,保障图书馆各项工作的正常开展,在年报编制之际,2023年3月24日起,我馆开展一年一度的资产集中盘点工作。

为了做好资产盘点工作,我馆成立了以馆领导为组长、各部门负责人为组员的资产盘点小组。盘点工作做了细致、合理的分工,资产年报编制人员负责在盘点前固定资产表的导出、盘点中固定资产的核实记录、盘点后固定资产表录入;各资产保管、使用部门及办公室、财务室配合完成资产盘点工作。

在盘点资产前,资产管理员从资产管理一体化系统中导出《盘点单》,制作《资产盘点记录表》,并制定盘点和分工计划,对本馆资产进行初步梳理和摸查,分析可能存在的一系列情况。

资产盘点首先从过渡馆开始。小组成员两人一队,分赴各楼各层,逐个房间一一清点,并登记实物的存放地点、资产编号、名称、实有数量等信息。在盘点过程中,如发现问题,需及时记录在案,不能确定的地方,做到及时汇报。经过两个星期的紧张盘点,终于完成了清点工作。

随后,资产管理员把收集上来的《资产盘点记录表》与事前导出《盘点单》逐一核对,把盘点结果和存在的问题记录在备注栏中,并做好固定资产表录入工作。

在盘点过程中,我们发现了一些问题。如编码标签脱落、新资产编码标签未贴或贴错的情况,以及部分资产更换到其他部门而未及时更新存放地点的情况等。

下一步,我们针对未粘贴编码标签的资产粘贴标签,贴错的标签更换标签,针对变更存放地点的资产在系统资产卡片中录入新的存放地点。

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编辑:纪念

复审:郭明才

终审:郑之敏